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彬州“五化”并舉實現干部人事檔案集中管理

彬州市先行先試推行檔案“五化”管理,在全省率先實現了國家機關事業單位工作人員檔案的集中化管理。進一步提高了彬州干部職工檔案管理工作信息化、標準化、規范化、精細化、高效化,做到科學建檔、規范管檔、精準用檔,為干部服務、為黨員服務、為人才服務,為群眾服務。

設施設備信息化。以數字化、電子化、智能化為目標,建設彬州市智慧檔案室。可實現24小時不中斷監測檔案室溫度、濕度,監測PM2.5、PM10、CO2、TVOC含量,實現全程監控,自動調控檔案室干濕度。20列100組智能密集架采用控制管理系統可實現實時操控,準確定位。門禁系統與檔案查借閱系統互為識別,為干部人事檔案進出庫保駕護航。

硬件配備標準化。彬州市按照“四室分離”的原則投資建成了300平米的干部檔案管理中心,包括檔案室、閱檔室、檔案整理室及檔案人員管理辦公室。目前共管理全市干部職工檔案13025卷,檔案室最大庫存25200卷,可滿足未來30年彬州干部職工檔案存放、管理工作。配備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體十防設備。

檔案整理規范化。按照國家標準統一更換了檔案盒,印制了專用檔案袋、檔案封簽,機關事業單位工勤人員履歷表,配備了檔案查借閱系統,實行進出庫痕跡管理,采用RFID檔案標簽,實行一人一碼管理。完成了全市科級干部和黨群口干部663卷114663頁的檔案數字化工作,實現了數字檔案和紙質檔案一體化管理。圍繞機構改革對移交公務員及劃轉845人檔案開展專項審核工作,彬州市委組織部被陜西省檔案局授予檔案目標管理AAA級單位。

管理制度精細化。堅持用制度管人管事,共制定了《彬州市國家機關事業單位工作人員檔案查(借)閱》等10項制度。實行檔案查借閱預約制度,建立了彬州市干部檔案信息管理微信群及檔案管理10大類臺賬,實現流程管理,8月份以來,共辦理408次1210人的檔案查借閱工作。

管理模式高效化。在檔案集中管理的基礎上,創新管理模式,實行檔案分類管理模式。設置公務員檔案崗、事業干部檔案崗、事業專技檔案崗、工勤人員檔案崗、退休干部職工檔案崗5個崗位,定崗定責,實現專人管理,大幅提高檔案工作服務全市干部群眾水平和能力。 

                                                        (供稿單位:彬州市委組織部) 

責任編輯:衛鮮紅

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